Vacature: Secretaresse stafdiensten (FT)
Over het bedrijf:
Bedrijfsnaam: AdeccoBedrijfsprofiel: Het gaat om tijdelijke assistentie bij een groot bouwproject voor een bouwonderneming in regio Utrecht.
Provincie: Utrecht Plaats: Bunnik
Functieomschrijving:
Je ondersteunt het projectteam door het uitvoeren van secretariële en administratieve taken, op een manier dat de leden van het projectteam goed in staat worden gesteld de eigen functie zo efficiënt en doelmatig mogelijk uit te voeren gedurende het project. Je ontvangt bezoekers en neemt algemene telefoongesprekken in ontvangst. Ook kun je e-mailberichten in ontvangst nemen bij afwezigheid of op verzoek van teamleden, zodat het projectteam gedurende het project optimaal ondersteund wordt.Daarnaast administreer je en beheer je personeels-, project-, leveranciers en/of klantgegevens en ondersteunt projectteamleden met het bijhouden van registraties, het beheren van agenda’s van de projectmanager en evt. andere teamleden) en het verzamelen van documentatie. Je behandelt in- en externe correspondentie, notuleert vergaderingen en draagt zorg voor ordening en distributie van de documenten om te borgen dat iedereen in het project goed geïnformeerd wordt. Tot slot ben je verantwoordelijk voor (of assisteer je bij) de organisatie van bijeenkomsten, vergaderingen, presentaties, et cetera.
Vereiste vaardigheden:
Gewenste eigenschappen
Wij bieden:
Sector: Uitzend, W & S, detacheringsbranche
Opleidingsniveau: HBO/ HTS
Dienstverband: Fulltime
Gerelateerde vacatures
-
Directiesecretaresse (m/v)
MBO/ MTS HeerlenAdministratie, boekhouding FulltimeVoor een van onze opdrachtgevers in omgeving Heerlen zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse. Het betreft een tijdelijke, fulltime functie ter vervanging. De duur van de vervanging is momenteel
Lees meer -
Vacature: Administratief Medewerker
HBO/ HTS Hoogvliet rotterdamAdministratie, boekhouding FulltimeWegens drukte is onze opdrachtgever op zoek naar structurele flexibiliteit. In deze functie ondersteun je de afdeling planning en zorg je ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Werkzaamh
Lees meer -
Medisch secretaresse Ervaring in een gelijksoortige functie
HBO/ HTS UtrechtGezondheidszorg, welzijn FulltimeEen veelzijdige functie met veel patiënt- en klant contact! Als (medisch) secretaresse ben je op het secretariaat, samen met je collegas, verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële w
Lees meer -
Medewerker debiteurenbeheer | Rotterdam | Fulltime
HBO/ HTS RotterdamAdministratie, boekhouding FulltimeGa jij binnenkort aan de slag bij Allianz, een grote verzekeraar in Rotterdam? Je dagelijkse werkzaamheden bestaan uit het afhandelen van inkomende telefoongesprekken met verzekerden en tussenpersonen
Lees meer -
Secretaresse medisch verantwoordelijk voor de administratieve en secretariële werkzaamheden
HBO/ HTS UtrechtGezondheidszorg, welzijn FulltimeEen veelzijdige functie met veel patiënt- en klant contact! Als (medisch) secretaresse ben je op het secretariaat, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor de administratieve en secretariël
Lees meer